Juhlapaikkana on Kempinski hotellin Paulaner Garden, joka sijaitsee Lufthansa Center-rakennuksessa. Lähin metropysäkki on linja 10
Liangmaqiao, exit C.

Suomi-koululaisille juhlan tarjoaa koulu. Vanhempien ja muiden osallistujien tulee lunastaa lounaskortit tilaisuuteen.

Ilmoittautumiset 6.5 mennessä Ullalle. Lounaskortteja voi käydä
lunastamassa 22.4 ja 6.5 koulukerroilla kirjastosta. Maksu käteisellä, Ullalle voi myös maksaa WeChatilla.